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信書
【しんしょ】

手紙・書状など、特定の相手に送る文書のこと。郵便法では「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と規定されている。
2016年11月現在、信書を送ることができるのはJP（日本郵便）の「定形郵便・定形外郵便・スマートレター・レターパック・EMS（国際郵便）」、民間企業では佐川急便の「飛脚特定信書便」など一部のサービスのみとなっている。
また、JPでも「ゆうメール・クリックポスト・ゆうパケット・ゆうパック」では送れず、ヤマト運輸（宅急便）では全て送ることができず、違反すると法律上は「3年以下の懲役又は300万円以下の罰金」が課せられることになっているので注意が必要。実際法人が摘発されたケースもある。
ただし、信書であっても荷物に添える送り状（感謝状や納品書など）は例外として認められているが、封筒に入れる場合は無封にしなければならない（郵便法では「貨物に添付する無封の添え状または送り状は、この限りではない」と規定されている）。

具体的に「信書にあたるもの」は以下の通り
■請求書等の書類（納品書・領収書・見積書・契約書等）
■会議招集通知の類（結婚式招待状・業務報告書等）
■許可書の類（免許証・表彰状等）
■証明書の類（履歴書・印鑑証明書・謄本類・車検証等）
■ダイレクトメール（文書自体に受取人が記載されている文書）

「信書に当たらないもの」は以下の通り
■特定の個人に向けていない文書（新聞・雑誌類・手帳・論文等）
■小切手類（株券・為替証券等）
■プリペイドカード類（商品券・図書券等）
■乗車券類（定期券・入場券等）
■カード類（キャッシュカード・クレジットカード等）
■会員カード類（入会証・ポイントカード類）
■説明書類（カタログ・説明書・仕様書等）

ITEMLOG編集部

ITEMLOG.net(著:ITEMLOG編集部) 「アイテム管理・処分関連用語集」 JLogosID : 8614169